OAS Country Representative - P04

EO/31/24 OAS Country Representative - P04

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:


Bajo la orientación general del Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto y la supervisión directa del Coordinador del COGSMS, el titular es responsable de las siguientes funciones:

1.  Mantener una presencia institucional de la OEA en los Estados Miembros. Como jefe de una Oficina de la Secretaría General, actúa como punto focal y canal para llevar a cabo las actividades y servicios de la OEA en el país anfitrión.
   

2. Entregar e implementar informes estratégicos y objetivos para el país designado.

3. Proporcionar respuestas políticas y capacidades al más alto nivel del Gobierno y, en situaciones de emergencia, informar a la Oficina del Secretario General inmediatamente después.

4. Planificar, dirigir y supervisar las operaciones internas de la Oficina en un Estado Miembro (COGSMS), que incluye:
   
   a. Administración de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Oficina, de acuerdo con las reglas y procedimientos establecidos por la Secretaría General de la OEA.
   
   b. Consultar y/o apoyar la contratación de Personal de Apoyo Temporal y personal profesional local en coordinación con la Oficina Coordinadora (COGSMS) y las áreas responsables de la GS/OEA, bajo los términos y condiciones de los Memorandos Administrativos 148.

5. Proporcionar apoyo a las actividades y servicios de cooperación técnica en el Estado Miembro y, para ello, coordinar las diversas actividades de acuerdo con los programas y políticas de la OEA. Específicamente, el Representante:
   
   a. Mantendrá relaciones estrechas con otros donantes de cooperación técnica y otras fuentes de financiamiento de actividades de cooperación técnica en el país, explorando posibilidades de cooperación que reflejen los objetivos generales de la OEA.
   
   b. Actuará como enlace con la sede, áreas técnicas y las agencias nacionales de cooperación técnica en el país, promoviendo su interés en emprender nuevas o ampliadas formas de cooperación horizontal con otros Estados Miembros de la OEA.
   
   c. Proporcionará a las agencias de enlace nacionales la información y los servicios de asesoramiento necesarios para la formulación y presentación de proyectos a la OEA, incluyendo requisitos para el cumplimiento de las propuestas de proyectos ante el Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI); las Directrices Programáticas establecidas en el Plan Estratégico y los Estatutos del Fondo de Cooperación para el Desarrollo (DCF); asistiendo en la preparación de acuerdos de ejecución de proyectos, asegurando la presentación de propuestas de proyectos en el formato adecuado y dentro de los plazos acordados; informando a las agencias sobre la aprobación de proyectos; y firmando el acuerdo de ejecución del proyecto en nombre de la Secretaría General, cuando esté autorizado. Participar en la evaluación externa de proyectos.
   
   d. Proporcionará el apoyo operativo necesario a los funcionarios visitantes de la Sede, e.g., uso de instalaciones y equipos de oficina, organización de reuniones con funcionarios locales, y asistirá a la Sede en la coordinación de reuniones, conferencias, etc.
   
   e. Participará en la programación de misiones de la OEA al país.
   
   f. Monitoreará los proyectos y programas de cooperación técnica de la OEA en curso en el país; mantendrá un flujo adecuado de información sobre su progreso, incluyendo la identificación de problemas encontrados durante la ejecución del proyecto; y presentará revisiones trimestrales o al final de la fase de los informes preparados por las agencias ejecutoras nacionales al Coordinador Regional y/o a la Oficina o Departamento relevante de la Secretaría General, dependiendo de la fuente de financiamiento de la OEA. Una copia de estos informes debe enviarse a la Oficina Coordinadora (COGSMS) para fines de coordinación e información.

6. Proporcionar apoyo administrativo y publicitar los programas de becas y capacitación de la OEA en el país anfitrión. En este sentido, el Representante:
   
   a. Dar la mayor difusión posible, en línea con instituciones o mecanismos públicos establecidos en el país, a los anuncios de becas de la Organización.
   
   b. Fortalecer o desarrollar asociaciones de ex-becarios que puedan complementar el trabajo de la Oficina y las becas en el país, e informar a la Sede sobre los ex-becarios.
   
   c. Desempeñar un papel de asesoría al discutir con ex-becarios las acciones de seguimiento que podrían tomarse para maximizar la utilidad de la capacitación recibida y los beneficios para el país en el caso de becas a corto plazo.

7. Proporcionar información pública sobre las actividades y eventos de la OEA en el Estado Miembro. Para ello, en consulta y con la cooperación del Consejo Estratégico para el Desarrollo Organizacional y la Gestión por Resultados a través de su Departamento de Prensa y Comunicaciones y el Departamento de Asuntos Internacionales, el Representante:
   
   a. Promoverá la imagen de la OEA en el país a través de programas de sensibilización sobre la OEA/pais.
   
   b. Publicitará las actividades de la OEA con énfasis en el fortalecimiento de la democracia, los derechos humanos y las actividades de cooperación técnica de la OEA.
   
   c. Servirá de enlace con los medios de comunicación para promover las actividades de la OEA.
   
   d. Mantendrá el enlace con las agencias gubernamentales y el público para mantener la presencia institucional de la OEA en el Estado Miembro.

8. Apoyar y facilitar las actividades de los departamentos, secretarías, oficinas y otras dependencias de la Secretaría General en la implementación de sus funciones y deberes.

9. Maximizar las oportunidades de cooperación tanto administrativa como operativamente, con organizaciones internacionales relacionadas con el público en la sede y buscar la cooperación de organismos e instituciones interamericanas y otros organismos relevantes para desarrollar y aumentar las actividades de cooperación.

10. Promover ante las autoridades competentes del país el pago de cuotas y contribuciones voluntarias para el financiamiento del programa-presupuesto de la Organización.

11. Preparar y enviar varios informes a la sede. En este sentido, el Representante:
    
    a. Preparará un plan de trabajo anual sobre las actividades y el presupuesto de la Oficina para su presentación a la Oficina Coordinadora (COGSMS).
    
    b. Preparará un informe anual sobre las actividades de la Oficina de acuerdo con los mandatos de la Asamblea General y las directrices proporcionadas por el COGSMS para su presentación a la Oficina Coordinadora (COGSMS).
    
    c. Preparará informes financieros, particularmente un informe anual sobre el tipo y valor de las contribuciones proporcionadas por el Estado Miembro anfitrión en apoyo a las operaciones de la OEA para su presentación a las autoridades competentes a través de la Oficina Coordinadora (COGSMS).
    
    d. Proporcionará informes escritos y orales al COGSMS sobre los eventos políticos, económicos, sociales y otros de relevancia hemisférica que ocurran en el país y que estén relacionados de alguna manera con el sistema interamericano.
    
    e. Preparará informes periódicos sobre los logros en actividades de cooperación con otras instituciones interamericanas y otros organismos e instituciones relevantes para desarrollar actividades de cooperación técnica.

12. Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se le asigne.
    
    

CALIFICACIONES:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

•    Esencial: Primer título universitario (licenciatura) en ciencias políticas, relaciones internacionales, economía internacional, derecho, administración pública, o en un campo relacionado con la asistencia técnica, gestión de proyectos y/o desarrollo, y 11 años de experiencia relevante en puestos similares a nivel nacional e internacional; O título universitario avanzado (maestría) en uno de los campos antes indicados más 4 años de experiencia pertinente O doctorado más 1 año de experiencia pertinente. 

•    Deseable: Experiencia o conocimiento de los mandatos y prioridades de la OEA, relacionadas con el área de trabajo o la dinámica de la agenda y sistema interamericano. Experiencia en gestión. Comprensión demostrada de la dinámica del Hemisferio, su marco político y/o diplomático.


HABILIDADES INFORMÁTICAS:
Habilidad para trabajar de manera efectiva utilizando Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Word y Excel) y otros programas aplicables al área de trabajo.


IDIOMAS:
•    Esencial: Excelente dominio del idioma del lugar de destino (español) y conocimiento de otra de las lenguas oficiales de la Organización: inglés, francés, portugués (leer, escribir y comunicarse). Examen de dominio de idioma será requerido.

•    Deseable: Conocimiento práctico de inglés/francés y/o portugués.


COMPETENCIAS PERSONALES:
Actitud de servicio al cliente, disposición para compartir conocimientos y trabajar en equipo, habilidades interpersonales, capacidad para administrar y asesorar al personal, planificación estratégica, fomento de la innovación, buen juicio en la toma de decisiones. Capacidad para comunicarse con claridad en los idiomas necesarios para el puesto

La OEA está comprometida en obtener un personal diverso y por lo tanto tomará en cuenta una amplia representación geográfica, así como también la igualdad y equidad de género en la selección de candidatos.

De acuerdo con el párrafo f. del Artículo 44 de los Estándares Generales, los idiomas oficiales de la Organización son el inglés, francés, portugués y español. Ningún candidato para un puesto en la Secretaría General sujeto a los requisitos de competencia será contratado hasta que haya aprobado los exámenes de competencia lingüística administrados por el DHR en al menos dos de los idiomas oficiales. No obstante, i) cualquier candidato, incluido un miembro del personal cuyo idioma nativo sea uno de esos cuatro idiomas, solo deberá demostrar competencia en un examen en uno de los otros; y (ii) las personas que soliciten puestos G-1 y G-2 en la Sede y puestos de G-3 de conductor/auxiliar en aquellas Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros donde el requisito de idioma restrinja indebidamente la contratación de personal que de otro modo calificaría, estarán exentas de este requisito de competencia lingüística mientras ocupen esos puestos. Posteriormente, para ser elegible para competir por un puesto de mayor nivel, cualquier miembro del personal que se haya beneficiado de esta exención debe demostrar competencia en un segundo idioma oficial de la Organización. (iii) Una persona seleccionada como el mejor candidato puede recibir un contrato a plazo fijo, que se considerará caducado si la persona no aprueba el examen de idioma requerido dentro de los 36 meses siguientes a la nombramiento.

Tenga en cuenta que la edad de jubilación obligatoria para los miembros del personal en la Secretaría General de la OEA es de 65 años.

Beneficios:

Compensación: Categoría Profesional: Remuneración = Salario Base + Ajuste por Costo de Vida

Licencia Anual Pagada: 21 días desde el primer año. Aumento a 30 días dentro de 5 años.

Licencia por Enfermedad y Licencia de Paternidad

Seguro de Salud: La OEA paga 2/3 de la prima.

Plan de Retiro: Además del salario, la OEA contribuye con el 14% de la remuneración sujeta al Plan de Jubilación y Pensiones. El personal contribuye con un 7%.

Beneficios adicionales (dependiendo del tipo de contrato): Asignación por movilización, prima de repatriación, prima de idiomas, viaje al país de origen, subsidio por dependientes y seguro de vida.